Подпишись на нас в соц. сетях!


Защищаем себя: Права работников, получающих «серую» зарплату



Наш постоянный колумнист, юрист Кристина Флеер, рассказывает о том, на что могут рассчитывать сотрудники, согласившиеся получать зарплату в конверте, в случае конфликтных ситуаций.

серая-зп.jpg

В наше время не редкость, что многие получают заработную плату в конверте. Для работодателя вроде хорошо, ведь от официальной «белой» заработной платы исчисляются налоги и ряд других выплат. Указывая зарплату меньше, и отчисления работодатель в налоговую производит в меньшем размере. И работник на первый взгляд доволен, поскольку зачастую работодатель не готов сохранить тот же уровень оплаты, если проводить ее придется официально. Но если приглядеться внимательнее, работник, по сути, соглашается на ущемление целого ряда своих прав.

Какие права сотрудника ущемляются при начислении «серой» зарплаты

От заработной платы зависит целый ряд выплат, в частности, пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсация за неиспользованный отпуск, пенсия и так далее.

Я уже не говорю о ситуациях, когда работодатель просто решает перестать выдавать ту часть зарплаты, которая была неофициальной. Если бы работодатель перестал вам выплачивать заработную плату, которая полностью была официальной, то вы, руководствуясь ст.142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней имеете право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Но если работодатель продолжает выплачивать вам указанную в договоре сумму, но не платит ту часть, которую выдавал в конверте (не учтенную), с точки зрения закона, придраться к этому крайне сложно, а приостанавливать работу – незаконно.

Соглашаясь на неофициальную заработную плату даже в какой-то части, вы существенно теряете в размерах полагающихся вам по закону выплат. При этом осознание того, что это не плюс, а скорее проблема приходит не сразу, а например, когда вы собираетесь взять кредит, а сумма в справке о заработной плате не позволяет отвечать установленным критериям банка. При выходе на пенсию сумма, которую вы будете получать, будет меньше. При увольнении, особенно в конфликтной ситуации, подсчет суммы будет осуществляться из официальной заработной платы, а не из той фактической суммы, которую вы получали в действительности.

Конкуренция на рынке труда настолько велика, что работникам приходится зачастую соглашаться на не самые выгодные для себя условия, в том числе на неофициальную заработную плату, чтобы получить место, иначе выбор работодателя может пасть на кандидата, который будет иметь аналогичную квалификацию, но окажется гораздо сговорчивее.

Как доказать свою правоту в случае конфликта с работодателем

Доказать свою правоту можно либо в досудебном порядке путем переговоров с работодателем или же, что бывает чаще, в судебном порядке.

Трудовой кодекс предусматривает сокращенные сроки для защиты работниками своих прав, что обусловлено категорией спора.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

И по данной категории (трудовым спорам) суд действительно чаще встает на сторону менее защищенной стороны – работника, но суд не сможет вынести решения без доказательственной базы, а каждая сторона, как предусмотрено Гражданско-процессуальным кодексом РФ, сама должна доказывать обстоятельства, на которые она ссылается как на обоснование своих требований и возражений.

Согласно ст. 394 ТК РФ орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Таким образом, доказав вашу правоту при незаконном увольнении или невыплате заработной платы, работодатель также должен будет выплатить вам сумму от официально установленной зарплаты.

Доказать факт выплаты «серой» зарплаты не просто сложно, а практически невозможно, не имея на руках документального подтверждения. Никаких документов же при подобном порядке оплаты труда, естественно, не выдается.

При подобном уровне оплаты труда работодатель понимает, что работник априори находится не просто в невыгодных условиях, он не просто наименее защищенная сторона, но и усугубляет эту ситуацию невозможность предоставления доказательств данных обстоятельств. Документальных доказательств, как я указала выше, как правильно, никаких нет, свидетельские показания иные работники против работодателя также не дают, боясь потерять свои рабочие места.

Учитывая данные обстоятельства, работники не часто реализуют свое право на обращение в суд, чем пользуются недобросовестные работодатели.

Порядок действий, если вы решили пойти в суд

Если же вы попали в подобную ситуацию и готовы бороться до конца, то вам необходимо:

  • взять на работе справку об уровне дохода в бухгалтерии;
  • заручится поддержкой свидетелей, готовых дать показания в суде;
  • собрать все документальные доказательства, которые могут подтвердить наличие «серой» заработной платы.

Конечно, соглашаясь на подобные условия, по сути, нарушающие права, работники часто не задумываются, особенно пока происходит полная выплата обещанного уровня зарплаты, о том, как и придется ли ему доказывать, что часть суммы он получал неофициально, но право на нее имеет. В суде устных показаний будет недостаточно, необходима целая совокупность доказательств, но и это не гарантирует в данных условиях положительный результат на вынесение решения судом в вашу пользу.

Есть ли какие-либо способы воздействия на работодателя помимо суда?

Конечно, есть, за защитой своих прав вы можете обратиться в следующие компетентные органы:

1. Как я уже указывала выше, от суммы заработной платы подлежат выплате налоги. Поскольку в отношении НДФЛ именно работодатель является налоговым агентом, то за защитой своих прав и для инициации проверки недобросовестного работодателя можно обратиться в ИФНС с сообщением о том, что работодатель выплачивает сотрудникам серую зарплату и ведет двойную бухгалтерию. При этом основанием для проверки налоговиками фирмы на предмет неуплаты налогов и ухода от них может послужить даже анонимный звонок.

Федеральная налоговая служба РФ уполномочена осуществлять надзор и контроль за соблюдением норм действующего законодательства, за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения налогов, сборов и страховых взносов. В случае выявления незаконной предпринимательской деятельности, можно обратиться в службу, воспользовавшись любым удобным для себя способом, как то:

  • по специально выделенному номеру телефона;
  • на личном приеме;
  • по почте или через факсимильную связь;
  • онлайн на сайте.

2. Также можно обратиться в Государственную инспекцию труда.

Учтите, анонимные обращения граждан инспекцией труда не рассматриваются. В обращении вы в обязательном порядке должны указать свои фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения. Также должны изложить суть предложения, заявления или жалобы, поставит личную подпись и дату.

3. Вы можете обратиться в прокуратуру.

В обращении также необходимо указать свои персональные данные и изложить суть обращения, в чем, по вашему мнению, нарушаются ваши права.

Срок ответа на обращение составляет, как правило, 30 дней. К обращению желательно приложить все доказательства получения теневых доходов, собранные по рекомендациям, приведенным мною выше.

Ответы вышеуказанных организаций не препятствуют дальнейшему обращению в суд.

Бывают случаи, когда решение вопроса дает положительный результат еще до суда, особенно когда у вас есть на руках доказательства, а работодателю есть что скрывать от государственных органов. Иногда даже ваша ссылка на то, что вы не преминете воспользоваться своими правами, в результате чего будет инициирована проверка, что нежелательно для работодателя, имеет положительный эффект.

серая-зп-2.jpg

Предусмотрена ли ответственность работодателя за выплату работнику «серой» зарплаты?

Для работодателя в данной сфере могут быть следующие негативные последствия:

1. Со стороны налогового законодательства может быть применима ст.122 НК РФ - Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), иного неправильного исчисления налога (сбора, страховых взносов) или других неправомерных действий (бездействия), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, предусмотренных статьями 129.3 и 129.5 НК РФ влечет взыскание штрафа в размере 20 процентов от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов) или 40%, когда эти действия совершаются умышленно.

Поскольку в отношении НДФЛ работодатель является налоговым агентом, с него, помимо перечисленного, согласно ст.123 Налогового Кодекса РФ, будет взиматься штраф за невыполнение обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов – в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению.

Налоговый кодекс РФ также предусматривает пени за просрочку уплаты этих налогов для организаций в размере:

за просрочку исполнения обязанности по уплате налога сроком до 30 календарных дней (включительно) - одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации;

за просрочку исполнения обязанности по уплате налога сроком свыше 30 календарных дней - одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей в период до 30 календарных дней (включительно) такой просрочки, и одной стопятидесятой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей в период начиная с 31-го календарного дня такой просрочки (ст. 75 Налогового Кодекса РФ). Аналогичные меры предусмотрены законом при неполной выплате обязательных страховых взносов.

2. С точки зрения административного законодательства ответственность за подобные действия предусмотрена ч.1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, согласно которой нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

В данном случае присутствует нарушение положений ст.57 Трудового кодекса РФ, в которой в том числе говорится, что размер заработной платы должен быть обязательно указан в трудовом договоре, а также нарушение ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель обязан извещать работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Нарушение прав работника при выплате ему «серой» заработной платы, особенно, если выплата происходит с согласия работника, делает крайне сложным доказывание прав на получение зарплаты именно в получаемом размере в случае возникновения конфликтной ситуации. Однако поощрение данного нарушения создает еще большую распущенность в нарушении ваших прав и в конце концов, по прошествии времени вы столкнетесь с неблагоприятными последствиями, связанными именно с такой формой оплаты труда.

Но в любом случае, поняв, что нарушение ваших прав имеет место быть и желая привести правоотношения с работодателем в законные рамки, не бойтесь доказывать свою правоту и отстаивать свои права и законные интересы до конца.


дзен.jpg




Поделиться:
Фото: Legion Media
27.12.2018
Наши рассылки

Грандиозный финал 15-го юбилейного сезона Международного конкурса красоты «Мисс Офис – 2024»: все грани красоты


MyCollages - 2024-11-19T160002.662.jpg

30 ноября состоится финальное шоу 15-го юбилейного сезона единственного в мире конкурса красоты для офисных сотрудниц «Мисс Офис – 2024»! Из 30 финалисток только одна получит главный приз – 3 000 000 рублей (налог оплачивает организатор).

Тема 15-го сезона конкурса «Мисс Офис» – «Все грани красоты». Каждый год команда «Мисс Офис» выбирает социально значимую тему сезона. Прошлый год был посвящен благотворительности, а позапрошлый – культуре. В этом сезоне мы не стали ограничиваться лишь одним направлением. Нам важно показать, что современная «Мисс Офис» – это многогранная личность. Она не только красивая, но и успешная, культурная и образованная.

Совсем скоро 30-ти офисным сотрудницам со всего мира предстоит продемонстрировать все грани своей личности. Наши участницы неравнодушны к проблемам экологии, вовлечены в благотворительные проекты, при этом успевают заниматься спортом, следить за модой, реализовываться в творчестве и добиваться профессиональных успехов.
Ведущим вечера в 15-ом сезоне станет Арсений Попов, актер шоу «Импровизация» на телеканале «СТС», юморист, телеведущий и дизайнер.

Оценивать участниц приглашены:

  • Роман Каграманов, блогер с многомиллионной аудиторией;
  • NATAN, певец, музыкант;
  • Игорь Чапурин, дизайнер;
  • Матвей Зубалевич, актёр;
  • Торнике Квитатиани, спортсмен;
  • Ирина Астахова, поэтесса;
  • Алексей Карпенко, хореограф-постановщик;
  • Олег Зорин, председатель совета директоров компании «Комус»;
  • Екатерина Климушина, победительница «Мисс Офис – 2023».

Имя председателя жюри в этом году до последнего момента останется под грифом «секретно» и станет сюрпризом для всех участников.

MyCollages - 2024-11-19T160023.279.jpg

15-й сезон Международного конкурса красоты «Мисс Офис» – это более 30 000 заявок на участие, 40 региональных и зарубежных кастингов, 130 полуфиналисток, и только 30 из них – в финале. В финал прошли участницы из разных городов России: Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Казани, Нижнего Новгорода, Челябинска, Самары, Омска, Уфы, Воронежа, Хабаровска, Владивостока, Кирова, Чебоксар, Улан-Удэ, Калининграда, Симферополя, Архангельска, Петропавловска-Камчатского, Обнинска, Новочеркасска, Лесосибирска. Кроме того, финалистками «Мисс Офис – 2024» стали жительницы Швейцарии, Франции, Объединенных Арабских Эмиратов, Сербии, Казахстана и Беларуси.

И уже 30 ноября мы узнаем имя той, кто увезет домой главную корону «Мисс Офис – 2024» и 3 000 000 рублей от генерального спонсора и учредителя конкурса – компании «Комус». Несмотря на то, что главный приз всего один, других участниц также ждут ценные подарки – от незабываемых путешествий до суперсмартфонов последних моделей.

Приобрести билеты на финал, где всех гостей ждет welcome-party, впечатляющие фотозоны и грандиозное шоу можно по ссылке: https://miss-office.timepad.ru/event/3082416/ Онлайн-трансляция шоу начнется 30 ноября в 18:00. Только зрителей трансляции ждет розыгрыш приятных призов! Присоединяйтесь: https://www.missoffice.org/online.php

Сайт: https://www.missoffice.org/Страница ВК: https://vk.com/missoffice
Контакт оргкомитета: Широковская Анастасия, mo_pr@komus.net, +7 (977) 619-78-30



Реклама
ООО «Руссбланкоиздат»
ИНН 7725106600

дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Редакция
Фото: пресс-служба конкурса «Мисс Офис»
20.11.2024

6 главных правил женщины-руководителя


MyCollages - 2024-11-05T164542.168.jpg

Сегодня многие высокие должности занимают женщины. Однако управлять коллективом бывает непросто. Зачастую приходится сталкиваться с недоверием и стереотипами. 

imgonline-com-ua-Shape-FCgJEtn2nHUY.png

Александра Гейфман, когнитивно-поведенческий психотерапевт, психолог, автор масштабных психологических курсов для предпринимателей и тех, у кого проблемы на работе


Иногда женщин-начальников в коллективе долго не могут воспринимать всерьез, не доверяя их предложениям и не замечая их талантов. Чтобы чувствовать гармонию с собой и окружающим миром, необходимо научиться соблюдать баланс во всех сферах жизни. Практикующий психолог и психотерапевт рассказала, как ладить с коллективом и не столкнуться с недоверием.

В современных реалиях компании стремятся стирать границы между мужчинами и женщинами, доказывая, что пол не влияет на профессиональные компетенции, умения, навыки и креативность сотрудников. Однако большинство мужчин остаются консервативными, считая, что женщина не может возглавлять коллектив и занимать высокую должность.

Правила успешного управления

1. Не доказывайте свою компетентность

Первое правило отлично сформулировано в словах древнекитайского философа Лао-Цзы:  «Доказывающий не знает, знающий не доказывает». Не нужно на словах доказывать другим, что вы чего-то стоите как профессионал, если вы сами твердо уверены в своих способностях. Вы всегда успеете проявить свои таланты в рабочем процессе.

Прежде всего, нужно понять, что работа — не соревнования, где нужно кому-то доказать свой талант и выиграть золотую медаль. В коллективе вы можете спокойно продемонстрировать свой профессионализм и креативные идеи в процессе работы.

2. Конструктивно критикуйте

Общайтесь со своими подчиненными. Если задача была выполнена некорректно, объясните человеку, почему вы так считаете и что он сделал не так. Доносите мысли спокойно, без эмоций и максимально просто. Например, вместо обвинений, вы можете сказать: «Вы допустили ошибки, их нужно исправить, чтобы проект мог стать лучше». В таком случае сотрудники будут воспринимать вас как адекватного начальника и профессионала своего дела.

3. Не поддавайтесь манипуляциям

Если один сотрудник или весь коллектив как будто сговорились и пытаются вывести вас из состояния равновесия или неуместно пошутить — не поддавайтесь на провокации и спокойно реагируйте на происходящее. Не давайте себя в обиду, но и не показывайте, что вас можно задеть подобным поведением.

MyCollages - 2024-11-05T165206.309.jpg

4. Хвалите сотрудников

Как и всем сотрудникам, мужчинам приятно, когда их труд ценится со стороны начальства и приносит плоды. Поддерживайте инициативу в коллективе, не бойтесь поручать ответственные задания работникам и поощряйте их за успехи в работе.

Быстрее, выше, сильнее: как развить в себе лидерские качества

5. Будьте честными с близкими

Если вы не хотите рассказывать близким о своих проблемах на работе, то чтобы избежать конфликтных ситуаций дома, будьте честными. Если вы устали или хотите побыть в одиночестве, предупредите об этом родных. Может быть, вы хотите приехать домой и принять ванну с солью или попить кофе с любимой книгой наедине. Не бойтесь просить помощи, когда вы научитесь честно и прямо говорить о своих желаниях без намеков, а напрямую, — вам и окружающим будет проще.

Не стоит делать вид, что вы в хорошем настроении, если это не так, позвольте себе расслабиться и быть самой собой.

6. Развивайте эмоциональный интеллект

Бывает крайне сложно контролировать свои эмоции. В большинстве случаев на помощь приходит эмоциональный интеллект — умение распознавать, различать и контролировать свои эмоции и эмоции других людей.

Чтобы развить эмоциональный интеллект, нужно научиться понимать, что вы чувствуете в определенной ситуации. Для этого попробуйте спрашивать себя несколько раз в день, какие чувства вы испытываете, что вызвало у вас всплеск эмоций и как с этим можно справиться. Когда научитесь разбираться с эмоциями, то будет намного легче доносить вести диалог не только с подчиненными, но и с близкими людьми.

дзен.jpg

Поделиться:
Автор: Редакция
07.11.2024

Прокрастинаторам со стажем: как научиться управлять своим временем


MyCollages - 2024-10-28T135430.718.jpg

Современный человек, как правило, живет в режиме многозадачности. Приходится справляться с множеством дел во всех сферах своей жизни — социальной, семейной, карьерной... При таком потоке задач лучшее, что может помочь, – грамотное планирование времени. 


Как грамотно планировать, мы узнали у международного эксперта по тайм-менеджменту для женщин Екатерины Беспятых, которой не понаслышке известно, как сочетать несочетаемое, так как она ежедневно балансирует между работой, своими проектами, а также тремя детьми.


Тайм-менеджмент действительно важен, потому что он является самым эффективным способом успешно взаимодействовать с социумом, строить карьеру и при этом справляться с возрастающим ритмом жизни. Даже если вы – прокрастинатор со стажем, благодаря умению управлять временем, сможете добиться руководящих постов или же открыть свой собственный бизнес и благополучно его развивать и продвигать. И, конечно же, научитесь выделять главное между всех ваших сфер.

А чтобы сберечь свои силы и время, используйте проверенные фишки, которые действительно «работают»: их мы протестировали на сотнях учениц.

1) Выбирайте перспективную работу с достаточно гибкими условиями – например, когда за пару опозданий не следует увольнение или штрафные санкции. Это женщину, мягко скажем, не мотивирует. Главное, чтобы вам действительно хотелось удержаться на выбранном месте и заниматься тем делом, с которым связана ваша работа.

2) Сочетайте методы кнута и пряника. При жестких условиях работы не забывайте порадовать себя, чтобы поддержать внутреннюю мотивацию. Постоянное самобичевание – это путь в никуда. Важно поощрять себя за достижения, даже небольшие.

MyCollages - 2024-10-28T135007.194.jpg

3) Позаботьтесь о том, чтобы организовать свой рабочий график в максимально комфортном режиме. Разрешайте себе отвлечься в течение дня: например, устраивайте часовые прогулки в обеденное время или каждые пару часов делайте перерыв на 15 минут, чтобы выпить чаю, пообщаться с коллегами, полистать новостную ленту.

Разделяй и властвуй: как таймбоксинг помогает справляться с выгоранием

4) Встраивайтесь в рабочий процесс постепенно. Практически невозможно включиться в активный ритм моментально. Поэтому нужно грамотно переключиться с режима отдыха на офисную активность. Установите себе таймер, который напомнит: через 3 ли 5 минут вам нужно будет вернуться к делам.

5) Смотрите вебинары, семинары и выступления коучей или бизнес-тренеров. Но только тех, кто заряжает вас своим примером. Это позволит вам настроиться на нужную волну и пробудить в себе желание действовать с полной самоотдачей.

Когда человек замотивирован, и энергия бьет через край – то и делами искренне хочется заниматься, и времени на них хватает. Главное, грамотно распределить нагрузки и использовать те фишки из современного тайм-менеджмента для женщин, которые помогут именно вам эффективно планировать свой рабочий график и чувствовать себя счастливой.
дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Екатерина Беспятых
Фото: Fotodom/Shutterstock
31.10.2024

Что успешная женщина делает в пятницу, чтобы понедельник не превратился в кошмар


MyCollages (99).jpgБольшинство из нас не любят понедельники. И вот уже в воскресенье вас начинает накрывать апатия. Чтобы трудовые будни начинались без неприятных чувств, готовиться к началу недели лучше в пятницу. 

Залогом успеха во многом является дисциплина и умение организовывать пространство вокруг себя. Страх понедельника чаще всего обусловлен именно отсутствием всего этого, тревогой перед неизвестностью и пониманием, как много дел ждет в офисе с утра.
Соблазн убежать в пятницу пораньше и оставить дела незавершенными очень велик, однако тот, кто ведется на поводу у подобных желаний, рискует провести субботу и воскресенье в панике из-за стремительно приближающегося начала недели. Успешный же человек думает на несколько шагов вперед и обеспечивает себе беззаботный отдых заранее. Вот пять советов, как это воплотить это в жизнь.

Организовать понедельник до его наступления

Способность выкладываться по максимуму и выдавать даже больше, чем требуется, отличает успешного человека от рядового сотрудника. Совершенно нормально иметь задачи, которые плавно перетекают из одной недели в другую, однако нужно уметь заниматься их планированием.

Многие люди начинают составлять список дел на рабочий день по факту, когда приходят в офис. Это занятие может отнимать много времени, особенно в понедельник, когда мозг еще не особо активно включился в работу.

Именно поэтому наметить будущее начало недели лучше в пятницу, примерно набросав план на день или на несколько дней. Загадывать заранее получается не всегда, но некоторые задачи все-таки бывают известны заблаговременно — их-то и следует распределить в плане в пятницу. В график стоит вносить не только запланированные встречи, но и время, которое потребуется на подготовку к ним.

Не лишним будет подключить и коллег, наметить план совместной работы и согласовать моменты, которые требуют совместного участия.

MyCollages (100).jpg

Заранее подготовиться к встрече

Обычно даты плановых совещаний бывают известны заранее, благодаря чему сотрудники могут подготовиться к встрече заблаговременно. Лучше всего это также сделать в пятницу.

Не стоит сидеть до ночи и составлять громоздкий отчет — достаточно проверить, есть ли вся необходимая для него информация в вашем распоряжении. Стоит также наметить план работы и понять, сколько времени займет подготовка отчета.

Понимание того, что именно предстоит сделать в понедельник, поможет перестать паниковать в выходные и подарит чувство спокойствия.

Очистить физическое пространство

Немалое влияние на настрой и продуктивность сотрудника влияет его рабочее место. Хотя в пятницу хочется освободиться пораньше и не тратить даже лишней минуты на нахождение в офисе, стоит все-таки уделить немного времени для уборки стола.

Разгрести бумаги, выкинуть лишнее, протереть стол, расставить канцтовары по местам — все это занимает не более десяти минут, но позволяет не испытывать лишней тревоги в понедельник.
Еще один совет, который поможет насладиться первым рабочим днем, насколько это в принципе возможно, — приобрести что-то красивое на стол, например, свечу, новую чашку, красивую статуэтку. Любые мелочи, создающие уют, помогут персонифицировать рабочее пространство.

Очистить цифровое пространство

Закрытие десятка раздражающих окон на компьютере в конце рабочего дня приносит настоящее удовольствие. Создающие визуальный шум, они захламляют цифровое пространство. То же самое можно сказать и про сотни документов, фотографий, папок, которые чаще всего хранятся на рабочем столе компьютера.
В конце недели нужно завести привычку удалять все, что успело накопиться за пять дней. Это же правило распространяется и на почту, в которой обычно собирается огромное количество писем.
Чтобы не растягивать разбор цифрового пространства на несколько часов, в работе следует придерживаться определенной системы, использовать ярлыки и разные папки для нужных материалов и для тех, которые можно смело удалить в конце недели.

Проанализировать прошедшую неделю

Не все методики могут оказаться одинаково рабочими для каждого, именно поэтому нельзя слепо следовать всем советам, а внедрять их в жизнь постепенно и отслеживать их эффективность в конкретной ситуации.

Вечером в пятницу необходимо посвятить буквально 5–10 минут прогулке наедине с собой, чтобы проанализировать и отрефлексировать прошедшую неделю. Необходимо задать себе вопросы и понять, что сработало, а что нет. Важно понять, на что стоит сделать акцент на будущей неделе, чтобы работа была еще эффективнее.

дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Катерина Евдышева
Фото: Fotodom/Shutterstock
25.10.2024

Метод Айви Ли в действии: как структурировать свою жизнь и достигать успеха


MyCollages (98).jpg

Множество людей сталкиваются с проблемами организованности, часто испытывают тревогу перед лицом разнообразных задач и, как следствие, страдают от сниженной работоспособности.

Растянутые сроки, бесконечные списки дел и чувство вечной загруженности порой приводят к настоящему эмоциональному выгоранию. В этом контексте метод Айви Ли, разработанный более ста лет назад, привлекает все больше внимания как способ справиться с вызовами современной жизни.

Актуальность проблемы сниженной продуктивности

Проблема сниженной продуктивности является одной из наиболее актуальных в нашем обществе. Технологический прогресс, постоянный доступ к информации и высокая конкуренция становятся источниками стресса и тревожности. Люди часто чувствуют себя перегруженными и растерянными из-за множества задач, требующих внимания. Это приводит к снижению мотивации и роста чувства апатии. В условиях бесконечного потока информации становится труднее сосредоточиться на том, что действительно важно. В таких условиях метод Айви Ли может стать полезным инструментом для повышения продуктивности и снижения уровня стресса.

Что такое «метод Айви Ли»

Этот метод был разработан в начале XX века бизнес-консультантом Айви Ли, который работал с крупными компаниями, стремящимися к повышению эффективности.

  • Каждый вечер вам нужно составить список из шести наиболее важных задач на следующий день, упорядочив их по приоритету.

  • Утром вы приступаете к выполнению задач согласно этому списку, и до тех пор, пока не выполните первую, не переходите ко второй.


Таким образом, метод помогает сосредоточиться на самых важных задачах и избегать распыления усилий.

MyCollages (99).jpg
Разумно, а не усердно: как техника Помодоро меняет представление о работе

Принципы метода

Систематизация задач: метод предлагает ограничить количество задач, что помогает сосредоточиться на самом важном.

Приоритизация: задачи ранжируются по приоритету, что помогает сосредоточиться на наиболее значимых делах в первую очередь.

Фокусировка: принцип одноразового выполнения помогает избежать многозадачности и увеличить качество работы.

Доказательная база

Хоть метод Айви Ли и основан на личном опыте его создателя, многие исследования подтверждают его эффективность. Психологи отмечают, что сосредоточение на одной задаче увеличивает продуктивность и позволяет лучше управлять временем. Кроме того, систематизация задач снижает уровень стресса и помогает справляться с тревожностью, так как она создает четкий план действий и уменьшает неопределенность.

Нормально чувствовать упадок сил и растерянность

Каждый из нас иногда испытывает упадок сил, стресс или даже апатию. В нашем мире, полном ожиданий и требований, важно помнить, что такие чувства естественны. Именно в такие моменты особенно важно обратить внимание на собственное психоэмоциональное состояние и при необходимости приостановить бурю активностей. Метод Айви Ли может стать простым и доступным инструментом для восстановления порядка в своих делах и, соответственно, в мыслях. Работая по расписанию, мы можем снизить уровень тревожности и начать уверенно двигаться вперед.

Метод Айви Ли — это простое и эффективное решение для повышения продуктивности и управления задачами. Когда мы сталкиваемся с множеством требований и возможностей, важно знать, как находить время для саморазмышления и организации. Система, предложенная Айви Ли, может стать надежным спутником в этом процессе, помогая не только выполнять задачи, но и сохранять душевное спокойствие.

Не забывайте, что испытывать трудности — это нормально, и главное — находить пути для преодоления этих трудностей.
дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Яна Анцупова
Фото: Fotodom/Shutterstock
16.10.2024
 

Актуальные статьи

Без жира, без осложнений: чем отличаются липоредукторы от липолитиков
Как быстро сделать лицо «стройным» без сложных косметологических процедур и диеты? На ум сразу приходят инъекции препаратов для уменьшения подкожно-жировой клетчатки. Но все ли они одинаково безопасны?..
4 часа назад
Работа, учеба, личная жизнь: секреты тайм-менеджмента, чтобы все успеть
Работа на полную ставку и учеба заочно — это реальность для многих студентов, которая имеет свои преимущества. Однако это может быть совсем непросто. Важно научиться эффективно распределять свое время между учебой, работой и личной жизнью. Эти советы помогут вам найти баланс.
сегодня
Ровные зубы и здоровая спина: есть ли взаимосвязь?
Вы наверняка знаете, что в организме человека все процессы взаимосвязаны. А что насчет связи зубов и спины? Может ли неправильный прикус влиять на осанку и наоборот? Действительно, нарушения в одной из этих областей могут затронуть другие элементы организма.
сегодня
Банковская резинка и альтернативные мысли: что поможет справиться с паническими атаками
Миллионы людей сталкиваются с наплывом беспричинного страха или расстройством восприятия действительности. Это состояние крайне неприятное и справиться с ним самостоятельно не всегда просто, но возможно.
сегодня
Грандиозный финал 15-го юбилейного сезона Международного конкурса красоты «Мисс Офис – 2024»: все грани красоты
30 ноября состоится финальное шоу 15-го юбилейного сезона единственного в мире конкурса красоты для офисных сотрудниц «Мисс Офис – 2024»!
сегодня
Показать еще