Подпишись на нас в соц. сетях!


8 тревожных звоночков выгорания на работе: причины и советы психологов



MyCollages (63).jpg

Переработки и эмоциональное выгорание на работе могут привести к серьезным проблемам со здоровьем, как физическим, так и психологическим. 

Вы можете столкнуться с хронической усталостью, головными болями, от которых не помогают даже обезболивающие препараты, бессонницей, проблемами с аппетитом и частыми заболеваниями. Организм посылает вам сигналы о том, что происходящее ненормально, ему страшно и больно, и он нуждается в защите и покое. Однако часто мы игнорируем эти сигналы в погоне за «продуктивностью», не позволяя себе остановиться и восстановить силы.

Вы чувствуете себя постоянно разбитым и изможденным, вам становится все сложнее выполнять свои рабочие обязанности в прежнем темпе и качестве. Любая мелочь может вывести из себя, а в другие моменты опускаются руки. В итоге вы можете потерять интерес к работе и жизни в целом. Вы можете начать сомневаться в своих профессиональных качествах и ценности своей работы, считая, что не справляетесь со своими обязанностями и что она не приносит вам удовлетворения.

Человек, испытывающий перегрузки и выгорание, может задуматься о смене работы или даже о смене профессии. Он начинает искать способы снизить нагрузку и восстановить свои силы. Он может обратиться за помощью к специалистам, чтобы справиться с негативными последствиями переутомления.

Как избежать выгорания и восстановить силы?

Общество выгорания и завышенных требований

Идея работы по 50-60 часов в неделю была навязана нам американской корпоративной культурой. Бизнес-коучи утверждают, что именно столько времени необходимо для эффективной и продуктивной работы, и мы должны делать минимум 110% от своих возможностей. В России этот подход прижился, так как работодателям выгодно мотивировать работников больше вкладываться в задачи, прививая им мысль, что именно им это нужно.

Некоторые начальники могут использовать манипуляции чувством вины, чтобы заставить сотрудников работать больше. Например, они могут говорить: «Ну, конечно, идите домой отдыхать, а другие возьмут на себя ваши рабочие задачи. Никто ведь кроме вас не устает здесь».

Или они могут прививать вам чувство важности, чтобы вы не могли расслабиться в свой законный выходной. Например, они могут сказать: «Кроме тебя никто не будет работать над проектом, только ты обладаешь достаточной квалификацией для этой важной задачи».

При этом в головах большинства из нас заложены чужие установки о том, что:

  • Успех в карьере считается самым важным в жизни.

  • Чтобы больше зарабатывать, нужно больше работать.

Но в чем еще могут быть причины переработок и, как следствие, выгорания? Может быть, дело в нелюбимой работе?

Психологические причины выгорания на работе

Синдром спасателя

Человек с такой психологической моделью поведения ощущает постоянную ответственность за благополучие других, часто в ущерб своему здоровью и счастью. Например, спасатель может соглашаться на любую просьбу о помощи или даже брать на себя часть обязанностей других работников. При этом в их голове постоянно будут крутиться вопросы: «А хороший ли я человек? Достаточно ли я помогла или могла сделать что-то еще?»

Признаки синдрома спасателя:

Гиперответственность: ощущение, что только вы в силах помочь человеку, что без вас он не справится.

Жертвование собой: игнорирование своего состояния и потребностей ради других.

Потребность в признании: желание чувствовать себя важным и полезным, получая одобрение от других людей.


Стремление помогать — прекрасная черта, но чрезмерное спасение других может привести к выгоранию. Ведь для спасателя помочь другим — не просто благодетель, а прямая обязанность.

Комплекс бога: никто не сделает это так, как я

Это психологическое состояние, при котором человек убежден, что только он способен выполнить задачи наилучшим образом. Внутренний голос постоянно напоминает ему не доверять свои обязанности коллегам, чтобы избежать возможных переделок и лишней траты времени. Если вы страдаете от этого синдрома, вам может быть сложно делегировать свои обязанности, и даже во время отпуска вы не расстаетесь с ноутбуком, чтобы проводить рабочие встречи и писать отчеты.

Признаки комплекса незаменимости

Гиперконтроль: потребность контролировать каждый шаг коллег, даже если это не входит в ваши трудовые обязанности.

Неумение делегировать: страх передать задачи другим, опасаясь, что они могут выполнить их неправильно.

Боязнь за качество: беспокойство о том, что без вашего непосредственного участия все пойдет не так.


Специалисты по тайм-менеджменту советуют делегировать как можно больше задач, оставляя себе только самые важные. Стремление быть незаменимым лишает ваших коллег возможности развиваться и делает их полностью зависимыми от вас.

Страх потери контроля

Это психологическая особенность, которая заставляет нас думать, что без нашего тотального контроля каждой мелочи все пойдет не так.

Признаки страха потери контроля

Микроменеджмент: постоянное вмешательство в работу других и требование, чтобы коллеги выполняли свою работу в соответствии с вашими методами.

Трудности с делегированием: уверенность в необходимости делать все самостоятельно.

Лишняя детализация: проверка незначительных мелочей, которые не влияют на общие рабочие процессы, но отнимают много времени и энергии.

Неспособность расставить приоритеты: цепляние за мелкие задачи, часто отодвигая в сторону более глобальные, которые могут повлиять на стратегическое планирование, развитие команды или общее качество проекта.


MyCollages (64).jpg
Выгорание или истощение? В чем между ними разница и как действовать в каждой ситуации

Страх непрофессионализма: а вдруг я не подхожу для этой работы?

Страх, что кто-то может подумать, что вы недостаточно компетентны, может мешать вам рационально мыслить и эффективно выполнять рабочие задачи, что только усиливает негативное представление о себе.

Признаки страха непрофессионализма

Излишняя самокритика: занижение своих достижений и укоры за какие-либо промахи или ошибки.

Избегание сложных и необычных задач: выбор гарантированных проектов, которые точно принесут результат. Тем самым вы можете лишить себя возможности для развития.

Постоянное сравнение себя с коллегами: ощущение, что они умнее и успешнее, их больше ценит руководство, а их продукты находят больше отклика у потребителей.


Однако истина проста: чем больше ваш страх ошибиться, тем больше ошибок вы совершаете. В таких условиях работа может приносить лишь стресс и волнение вместо удовольствия.

В основе страха часто лежит перфекционизм и негативный опыт в начале карьеры. Возможно, на это влияет и токсичная корпоративная культура, где ценятся победы и порицаются ошибки, а начальство постоянно стимулирует коллег соревноваться, составляя рейтинги эффективности.

Чувство вины на работе

Внутренний критик убеждает вас, что вы должны кому-то что-то и несете ответственность за чужие чувства и успех. Это может выжимать все силы и заставлять жертвовать своим отдыхом ради чужих желаний.

Признаки того, что вы находитесь под контролем чувства вины

Постоянная работа в нерабочие часы: «Как можно отдыхать, если еще куча дел, часть из которых я могу закончить в свои выходные?»

Перегруженность задачами: испытываете вину за то, что не осваиваете что-то новое или не берёте на себя часть чужих задач.

Чрезмерная ответственность: чувствуете вину за ошибки коллег, которые к вам могут не иметь отношения.

Синдром мученика: счастье в страданиях

Некоторые из нас склонны к самопожертвованию, что заставляет нас жертвовать своим временем, интересами и здоровьем ради благополучия коллег. В этом случае страдания могут восприниматься как достижение, путь к признанию и счастью.

Признаки синдрома мученика

Постоянные жертвы: вы остаетесь в офисе после окончания рабочего дня или берете работу на дом даже в выходные или в отпуске.

Признание через страдания: убеждение, что уважение и хорошее отношение можно заслужить только через жертвы и мучения.

Отказ от помощи: убеждение, что помощь — для слабаков, а по-настоящему ценится только то, что сделано самостоятельно.


Убеждение, что к счастью можно прийти только через страдания, может иметь свои корни в детстве, когда мы получали внимание только тогда, когда чувствовали себя плохо, например, в период болезни.

Потребность в признании или синдром отличника

Синдром отличника — это не просто желание делать свою работу хорошо, а стремление к идеалу, сопровождаемое постоянным ожиданием одобрения окружающих.

Признаки повышенной потребности в признании

Зависимость от обратной связи: постоянная потребность в восторженной реакции.

Неприятие критики: оправдания и пассивная агрессия при недостатке одобрения.

Стремление соревноваться: участие в каждом проекте и комментарии по любому поводу, лишь бы заметили и отметили вашу вовлеченность в работу.

Перегрузка задачами: взваливание на себя всех заданий, чтобы показать свою продуктивность и мотивацию в работе.


Потребность в признании является нормальной, однако она может перерасти в зависимость от чужого мнения и количества одобрения.

Привычка к занятости: современное восприятие

Свободное время может восприниматься как нечто противоестественное, ведь с детства нас приучили к тому, что отдыхать и расслабляться — значит лениться и проживать свою жизнь зря. Поэтому, если не занят делом, значит, нужно найти, чем себя занять.

С другой стороны, работа иногда становится важной частью жизни, которой мы пытаемся заполнить пустоту и одиночество. Постоянная занятость помогает убежать от грустных мыслей и как можно дольше откладывать саморефлексию и проживание травматичного периода.

Признаки нездоровой привычки к занятости

Постоянная активность: беспокойство или чувство вины при отсутствии задач.

Параллельное выполнение нескольких дел: мозг ищет способ сделать что-то полезное даже в момент отдыха.

Непрерывное планирование: ежедневник забит списками дел без срочной необходимости.

Боязнь пустоты: склонность придумывать задачи на ровном месте, потому что момент бездействия и тишины пугает.


Желание быть продуктивным и полезным для общества может перерасти в убеждение, что ваша ценность измеряется количеством задач, а не качеством их выполнения.

Поэтому так важно находить время для отдыха, который помогает мозгу перезагрузиться и работать эффективнее.

MyCollages (65).jpg

Общие советы по борьбе с выгоранием

Важно помнить, что переработки и выгорание — это серьезные проблемы, которые могут привести к серьезным последствиям для здоровья. Если вы испытываете симптомы переутомления, необходимо обратиться за помощью к специалистам и принять меры для восстановления своих сил. Однако есть несколько шагов, которые вы можете предпринять уже сейчас.

Ведите дневник: записывайте триггеры стресса, то есть ситуации, которые вызывают у вас переживания или желание взять все в свои руки без причины. Такая практика поможет отследить негативные звоночки и контролировать свое поведение.

Устанавливайте границы: учитесь говорить «нет» и соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Подробнее о техниках выстраивания личных границ мы говорили в этой статье.

Добавьте отдых в планы на день: включите время для хобби и физической активности, которые помогут снизить уровень стресса. Также среди рабочего дня запишите пункты, например, «пообедать» и «прогуляться в обеденный перерыв», и старайтесь следовать своему расписанию и планам.

Делегирование задач: важно перестать все тянуть на себе и научиться доверять коллегам. Задачи должны выполняться «хорошо», идеально выполнить все невозможно, поэтому другие сотрудники компании способны справиться со своими трудовыми обязанностями наравне с вами.

Просите обратную связь: научитесь спокойно воспринимать похвалу и критику. Это поможет вам расти и развиваться без стрессов и перепадов настроения от воодушевления к депрессии.

Следите за своим состоянием: если вам нужен отдых, отдыхайте. Во время болезни оставайтесь дома и лечитесь. Помните, что компания не развалится без вас, поэтому тащить все на себе необязательно.

Выгорание на работе — это серьёзная проблема, которая может привести к ухудшению физического и психического здоровья, снижению продуктивности и качества работы, конфликтам с коллегами и руководством. Особенно подвержены выгоранию те, кто работает в условиях высокой нагрузки, стресса и недостатка поддержки.

Если вы чувствуете, что не справляетесь с нагрузкой и начинаете замечать симптомы выгорания, не стесняйтесь обратиться за помощью к специалистам. Психолог или коуч могут помочь вам разобраться в причинах вашего состояния и разработать стратегию выхода из него.

Помните, что ваше здоровье и благополучие важны. Не игнорируйте сигналы, которые посылает вам организм, и заботьтесь о себе.
дзен.jpg



Выходной на грани выгорания: как правильно дать отдых усталой душе и телу
Устать сострадать: что нужно знать об особой форме эмоционального выгорания
5 стадий выгорания: как их вовремя распознать и какие действия предпринять
Поделиться:
Автор:
Фото: Unsplash/CC0
09.10.2024
Наши рассылки

Грандиозный финал 15-го юбилейного сезона Международного конкурса красоты «Мисс Офис – 2024»: все грани красоты


MyCollages - 2024-11-19T160002.662.jpg

30 ноября состоится финальное шоу 15-го юбилейного сезона единственного в мире конкурса красоты для офисных сотрудниц «Мисс Офис – 2024»! Из 30 финалисток только одна получит главный приз – 3 000 000 рублей (налог оплачивает организатор).

Тема 15-го сезона конкурса «Мисс Офис» – «Все грани красоты». Каждый год команда «Мисс Офис» выбирает социально значимую тему сезона. Прошлый год был посвящен благотворительности, а позапрошлый – культуре. В этом сезоне мы не стали ограничиваться лишь одним направлением. Нам важно показать, что современная «Мисс Офис» – это многогранная личность. Она не только красивая, но и успешная, культурная и образованная.

Совсем скоро 30-ти офисным сотрудницам со всего мира предстоит продемонстрировать все грани своей личности. Наши участницы неравнодушны к проблемам экологии, вовлечены в благотворительные проекты, при этом успевают заниматься спортом, следить за модой, реализовываться в творчестве и добиваться профессиональных успехов.
Ведущим вечера в 15-ом сезоне станет Арсений Попов, актер шоу «Импровизация» на телеканале «СТС», юморист, телеведущий и дизайнер.

Оценивать участниц приглашены:

  • Роман Каграманов, блогер с многомиллионной аудиторией;
  • NATAN, певец, музыкант;
  • Игорь Чапурин, дизайнер;
  • Матвей Зубалевич, актёр;
  • Торнике Квитатиани, спортсмен;
  • Ирина Астахова, поэтесса;
  • Алексей Карпенко, хореограф-постановщик;
  • Олег Зорин, председатель совета директоров компании «Комус»;
  • Екатерина Климушина, победительница «Мисс Офис – 2023».

Имя председателя жюри в этом году до последнего момента останется под грифом «секретно» и станет сюрпризом для всех участников.

MyCollages - 2024-11-19T160023.279.jpg

15-й сезон Международного конкурса красоты «Мисс Офис» – это более 30 000 заявок на участие, 40 региональных и зарубежных кастингов, 130 полуфиналисток, и только 30 из них – в финале. В финал прошли участницы из разных городов России: Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Казани, Нижнего Новгорода, Челябинска, Самары, Омска, Уфы, Воронежа, Хабаровска, Владивостока, Кирова, Чебоксар, Улан-Удэ, Калининграда, Симферополя, Архангельска, Петропавловска-Камчатского, Обнинска, Новочеркасска, Лесосибирска. Кроме того, финалистками «Мисс Офис – 2024» стали жительницы Швейцарии, Франции, Объединенных Арабских Эмиратов, Сербии, Казахстана и Беларуси.

И уже 30 ноября мы узнаем имя той, кто увезет домой главную корону «Мисс Офис – 2024» и 3 000 000 рублей от генерального спонсора и учредителя конкурса – компании «Комус». Несмотря на то, что главный приз всего один, других участниц также ждут ценные подарки – от незабываемых путешествий до суперсмартфонов последних моделей.

Приобрести билеты на финал, где всех гостей ждет welcome-party, впечатляющие фотозоны и грандиозное шоу можно по ссылке: https://miss-office.timepad.ru/event/3082416/ Онлайн-трансляция шоу начнется 30 ноября в 18:00. Только зрителей трансляции ждет розыгрыш приятных призов! Присоединяйтесь: https://www.missoffice.org/online.php

Сайт: https://www.missoffice.org/Страница ВК: https://vk.com/missoffice
Контакт оргкомитета: Широковская Анастасия, mo_pr@komus.net, +7 (977) 619-78-30



Реклама
ООО «Руссбланкоиздат»
ИНН 7725106600

дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Редакция
Фото: пресс-служба конкурса «Мисс Офис»
20.11.2024

6 главных правил женщины-руководителя


MyCollages - 2024-11-05T164542.168.jpg

Сегодня многие высокие должности занимают женщины. Однако управлять коллективом бывает непросто. Зачастую приходится сталкиваться с недоверием и стереотипами. 

imgonline-com-ua-Shape-FCgJEtn2nHUY.png

Александра Гейфман, когнитивно-поведенческий психотерапевт, психолог, автор масштабных психологических курсов для предпринимателей и тех, у кого проблемы на работе


Иногда женщин-начальников в коллективе долго не могут воспринимать всерьез, не доверяя их предложениям и не замечая их талантов. Чтобы чувствовать гармонию с собой и окружающим миром, необходимо научиться соблюдать баланс во всех сферах жизни. Практикующий психолог и психотерапевт рассказала, как ладить с коллективом и не столкнуться с недоверием.

В современных реалиях компании стремятся стирать границы между мужчинами и женщинами, доказывая, что пол не влияет на профессиональные компетенции, умения, навыки и креативность сотрудников. Однако большинство мужчин остаются консервативными, считая, что женщина не может возглавлять коллектив и занимать высокую должность.

Правила успешного управления

1. Не доказывайте свою компетентность

Первое правило отлично сформулировано в словах древнекитайского философа Лао-Цзы:  «Доказывающий не знает, знающий не доказывает». Не нужно на словах доказывать другим, что вы чего-то стоите как профессионал, если вы сами твердо уверены в своих способностях. Вы всегда успеете проявить свои таланты в рабочем процессе.

Прежде всего, нужно понять, что работа — не соревнования, где нужно кому-то доказать свой талант и выиграть золотую медаль. В коллективе вы можете спокойно продемонстрировать свой профессионализм и креативные идеи в процессе работы.

2. Конструктивно критикуйте

Общайтесь со своими подчиненными. Если задача была выполнена некорректно, объясните человеку, почему вы так считаете и что он сделал не так. Доносите мысли спокойно, без эмоций и максимально просто. Например, вместо обвинений, вы можете сказать: «Вы допустили ошибки, их нужно исправить, чтобы проект мог стать лучше». В таком случае сотрудники будут воспринимать вас как адекватного начальника и профессионала своего дела.

3. Не поддавайтесь манипуляциям

Если один сотрудник или весь коллектив как будто сговорились и пытаются вывести вас из состояния равновесия или неуместно пошутить — не поддавайтесь на провокации и спокойно реагируйте на происходящее. Не давайте себя в обиду, но и не показывайте, что вас можно задеть подобным поведением.

MyCollages - 2024-11-05T165206.309.jpg

4. Хвалите сотрудников

Как и всем сотрудникам, мужчинам приятно, когда их труд ценится со стороны начальства и приносит плоды. Поддерживайте инициативу в коллективе, не бойтесь поручать ответственные задания работникам и поощряйте их за успехи в работе.

Быстрее, выше, сильнее: как развить в себе лидерские качества

5. Будьте честными с близкими

Если вы не хотите рассказывать близким о своих проблемах на работе, то чтобы избежать конфликтных ситуаций дома, будьте честными. Если вы устали или хотите побыть в одиночестве, предупредите об этом родных. Может быть, вы хотите приехать домой и принять ванну с солью или попить кофе с любимой книгой наедине. Не бойтесь просить помощи, когда вы научитесь честно и прямо говорить о своих желаниях без намеков, а напрямую, — вам и окружающим будет проще.

Не стоит делать вид, что вы в хорошем настроении, если это не так, позвольте себе расслабиться и быть самой собой.

6. Развивайте эмоциональный интеллект

Бывает крайне сложно контролировать свои эмоции. В большинстве случаев на помощь приходит эмоциональный интеллект — умение распознавать, различать и контролировать свои эмоции и эмоции других людей.

Чтобы развить эмоциональный интеллект, нужно научиться понимать, что вы чувствуете в определенной ситуации. Для этого попробуйте спрашивать себя несколько раз в день, какие чувства вы испытываете, что вызвало у вас всплеск эмоций и как с этим можно справиться. Когда научитесь разбираться с эмоциями, то будет намного легче доносить вести диалог не только с подчиненными, но и с близкими людьми.

дзен.jpg

Поделиться:
Автор: Редакция
07.11.2024

Прокрастинаторам со стажем: как научиться управлять своим временем


MyCollages - 2024-10-28T135430.718.jpg

Современный человек, как правило, живет в режиме многозадачности. Приходится справляться с множеством дел во всех сферах своей жизни — социальной, семейной, карьерной... При таком потоке задач лучшее, что может помочь, – грамотное планирование времени. 


Как грамотно планировать, мы узнали у международного эксперта по тайм-менеджменту для женщин Екатерины Беспятых, которой не понаслышке известно, как сочетать несочетаемое, так как она ежедневно балансирует между работой, своими проектами, а также тремя детьми.


Тайм-менеджмент действительно важен, потому что он является самым эффективным способом успешно взаимодействовать с социумом, строить карьеру и при этом справляться с возрастающим ритмом жизни. Даже если вы – прокрастинатор со стажем, благодаря умению управлять временем, сможете добиться руководящих постов или же открыть свой собственный бизнес и благополучно его развивать и продвигать. И, конечно же, научитесь выделять главное между всех ваших сфер.

А чтобы сберечь свои силы и время, используйте проверенные фишки, которые действительно «работают»: их мы протестировали на сотнях учениц.

1) Выбирайте перспективную работу с достаточно гибкими условиями – например, когда за пару опозданий не следует увольнение или штрафные санкции. Это женщину, мягко скажем, не мотивирует. Главное, чтобы вам действительно хотелось удержаться на выбранном месте и заниматься тем делом, с которым связана ваша работа.

2) Сочетайте методы кнута и пряника. При жестких условиях работы не забывайте порадовать себя, чтобы поддержать внутреннюю мотивацию. Постоянное самобичевание – это путь в никуда. Важно поощрять себя за достижения, даже небольшие.

MyCollages - 2024-10-28T135007.194.jpg

3) Позаботьтесь о том, чтобы организовать свой рабочий график в максимально комфортном режиме. Разрешайте себе отвлечься в течение дня: например, устраивайте часовые прогулки в обеденное время или каждые пару часов делайте перерыв на 15 минут, чтобы выпить чаю, пообщаться с коллегами, полистать новостную ленту.

Разделяй и властвуй: как таймбоксинг помогает справляться с выгоранием

4) Встраивайтесь в рабочий процесс постепенно. Практически невозможно включиться в активный ритм моментально. Поэтому нужно грамотно переключиться с режима отдыха на офисную активность. Установите себе таймер, который напомнит: через 3 ли 5 минут вам нужно будет вернуться к делам.

5) Смотрите вебинары, семинары и выступления коучей или бизнес-тренеров. Но только тех, кто заряжает вас своим примером. Это позволит вам настроиться на нужную волну и пробудить в себе желание действовать с полной самоотдачей.

Когда человек замотивирован, и энергия бьет через край – то и делами искренне хочется заниматься, и времени на них хватает. Главное, грамотно распределить нагрузки и использовать те фишки из современного тайм-менеджмента для женщин, которые помогут именно вам эффективно планировать свой рабочий график и чувствовать себя счастливой.
дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Екатерина Беспятых
Фото: Fotodom/Shutterstock
31.10.2024

Что успешная женщина делает в пятницу, чтобы понедельник не превратился в кошмар


MyCollages (99).jpgБольшинство из нас не любят понедельники. И вот уже в воскресенье вас начинает накрывать апатия. Чтобы трудовые будни начинались без неприятных чувств, готовиться к началу недели лучше в пятницу. 

Залогом успеха во многом является дисциплина и умение организовывать пространство вокруг себя. Страх понедельника чаще всего обусловлен именно отсутствием всего этого, тревогой перед неизвестностью и пониманием, как много дел ждет в офисе с утра.
Соблазн убежать в пятницу пораньше и оставить дела незавершенными очень велик, однако тот, кто ведется на поводу у подобных желаний, рискует провести субботу и воскресенье в панике из-за стремительно приближающегося начала недели. Успешный же человек думает на несколько шагов вперед и обеспечивает себе беззаботный отдых заранее. Вот пять советов, как это воплотить это в жизнь.

Организовать понедельник до его наступления

Способность выкладываться по максимуму и выдавать даже больше, чем требуется, отличает успешного человека от рядового сотрудника. Совершенно нормально иметь задачи, которые плавно перетекают из одной недели в другую, однако нужно уметь заниматься их планированием.

Многие люди начинают составлять список дел на рабочий день по факту, когда приходят в офис. Это занятие может отнимать много времени, особенно в понедельник, когда мозг еще не особо активно включился в работу.

Именно поэтому наметить будущее начало недели лучше в пятницу, примерно набросав план на день или на несколько дней. Загадывать заранее получается не всегда, но некоторые задачи все-таки бывают известны заблаговременно — их-то и следует распределить в плане в пятницу. В график стоит вносить не только запланированные встречи, но и время, которое потребуется на подготовку к ним.

Не лишним будет подключить и коллег, наметить план совместной работы и согласовать моменты, которые требуют совместного участия.

MyCollages (100).jpg

Заранее подготовиться к встрече

Обычно даты плановых совещаний бывают известны заранее, благодаря чему сотрудники могут подготовиться к встрече заблаговременно. Лучше всего это также сделать в пятницу.

Не стоит сидеть до ночи и составлять громоздкий отчет — достаточно проверить, есть ли вся необходимая для него информация в вашем распоряжении. Стоит также наметить план работы и понять, сколько времени займет подготовка отчета.

Понимание того, что именно предстоит сделать в понедельник, поможет перестать паниковать в выходные и подарит чувство спокойствия.

Очистить физическое пространство

Немалое влияние на настрой и продуктивность сотрудника влияет его рабочее место. Хотя в пятницу хочется освободиться пораньше и не тратить даже лишней минуты на нахождение в офисе, стоит все-таки уделить немного времени для уборки стола.

Разгрести бумаги, выкинуть лишнее, протереть стол, расставить канцтовары по местам — все это занимает не более десяти минут, но позволяет не испытывать лишней тревоги в понедельник.
Еще один совет, который поможет насладиться первым рабочим днем, насколько это в принципе возможно, — приобрести что-то красивое на стол, например, свечу, новую чашку, красивую статуэтку. Любые мелочи, создающие уют, помогут персонифицировать рабочее пространство.

Очистить цифровое пространство

Закрытие десятка раздражающих окон на компьютере в конце рабочего дня приносит настоящее удовольствие. Создающие визуальный шум, они захламляют цифровое пространство. То же самое можно сказать и про сотни документов, фотографий, папок, которые чаще всего хранятся на рабочем столе компьютера.
В конце недели нужно завести привычку удалять все, что успело накопиться за пять дней. Это же правило распространяется и на почту, в которой обычно собирается огромное количество писем.
Чтобы не растягивать разбор цифрового пространства на несколько часов, в работе следует придерживаться определенной системы, использовать ярлыки и разные папки для нужных материалов и для тех, которые можно смело удалить в конце недели.

Проанализировать прошедшую неделю

Не все методики могут оказаться одинаково рабочими для каждого, именно поэтому нельзя слепо следовать всем советам, а внедрять их в жизнь постепенно и отслеживать их эффективность в конкретной ситуации.

Вечером в пятницу необходимо посвятить буквально 5–10 минут прогулке наедине с собой, чтобы проанализировать и отрефлексировать прошедшую неделю. Необходимо задать себе вопросы и понять, что сработало, а что нет. Важно понять, на что стоит сделать акцент на будущей неделе, чтобы работа была еще эффективнее.

дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Катерина Евдышева
Фото: Fotodom/Shutterstock
25.10.2024

Метод Айви Ли в действии: как структурировать свою жизнь и достигать успеха


MyCollages (98).jpg

Множество людей сталкиваются с проблемами организованности, часто испытывают тревогу перед лицом разнообразных задач и, как следствие, страдают от сниженной работоспособности.

Растянутые сроки, бесконечные списки дел и чувство вечной загруженности порой приводят к настоящему эмоциональному выгоранию. В этом контексте метод Айви Ли, разработанный более ста лет назад, привлекает все больше внимания как способ справиться с вызовами современной жизни.

Актуальность проблемы сниженной продуктивности

Проблема сниженной продуктивности является одной из наиболее актуальных в нашем обществе. Технологический прогресс, постоянный доступ к информации и высокая конкуренция становятся источниками стресса и тревожности. Люди часто чувствуют себя перегруженными и растерянными из-за множества задач, требующих внимания. Это приводит к снижению мотивации и роста чувства апатии. В условиях бесконечного потока информации становится труднее сосредоточиться на том, что действительно важно. В таких условиях метод Айви Ли может стать полезным инструментом для повышения продуктивности и снижения уровня стресса.

Что такое «метод Айви Ли»

Этот метод был разработан в начале XX века бизнес-консультантом Айви Ли, который работал с крупными компаниями, стремящимися к повышению эффективности.

  • Каждый вечер вам нужно составить список из шести наиболее важных задач на следующий день, упорядочив их по приоритету.

  • Утром вы приступаете к выполнению задач согласно этому списку, и до тех пор, пока не выполните первую, не переходите ко второй.


Таким образом, метод помогает сосредоточиться на самых важных задачах и избегать распыления усилий.

MyCollages (99).jpg
Разумно, а не усердно: как техника Помодоро меняет представление о работе

Принципы метода

Систематизация задач: метод предлагает ограничить количество задач, что помогает сосредоточиться на самом важном.

Приоритизация: задачи ранжируются по приоритету, что помогает сосредоточиться на наиболее значимых делах в первую очередь.

Фокусировка: принцип одноразового выполнения помогает избежать многозадачности и увеличить качество работы.

Доказательная база

Хоть метод Айви Ли и основан на личном опыте его создателя, многие исследования подтверждают его эффективность. Психологи отмечают, что сосредоточение на одной задаче увеличивает продуктивность и позволяет лучше управлять временем. Кроме того, систематизация задач снижает уровень стресса и помогает справляться с тревожностью, так как она создает четкий план действий и уменьшает неопределенность.

Нормально чувствовать упадок сил и растерянность

Каждый из нас иногда испытывает упадок сил, стресс или даже апатию. В нашем мире, полном ожиданий и требований, важно помнить, что такие чувства естественны. Именно в такие моменты особенно важно обратить внимание на собственное психоэмоциональное состояние и при необходимости приостановить бурю активностей. Метод Айви Ли может стать простым и доступным инструментом для восстановления порядка в своих делах и, соответственно, в мыслях. Работая по расписанию, мы можем снизить уровень тревожности и начать уверенно двигаться вперед.

Метод Айви Ли — это простое и эффективное решение для повышения продуктивности и управления задачами. Когда мы сталкиваемся с множеством требований и возможностей, важно знать, как находить время для саморазмышления и организации. Система, предложенная Айви Ли, может стать надежным спутником в этом процессе, помогая не только выполнять задачи, но и сохранять душевное спокойствие.

Не забывайте, что испытывать трудности — это нормально, и главное — находить пути для преодоления этих трудностей.
дзен.jpg
Поделиться:
Автор: Яна Анцупова
Фото: Fotodom/Shutterstock
16.10.2024
 

Актуальные статьи

Работа, учеба, личная жизнь: секреты тайм-менеджмента, чтобы все успеть
Работа на полную ставку и учеба заочно — это реальность для многих студентов, которая имеет свои преимущества. Однако это может быть совсем непросто. Важно научиться эффективно распределять свое время между учебой, работой и личной жизнью. Эти советы помогут вам найти баланс.
25 минут назад
Ровные зубы и здоровая спина: есть ли взаимосвязь?
Вы наверняка знаете, что в организме человека все процессы взаимосвязаны. А что насчет связи зубов и спины? Может ли неправильный прикус влиять на осанку и наоборот? Действительно, нарушения в одной из этих областей могут затронуть другие элементы организма.
2 часа назад
Банковская резинка и альтернативные мысли: что поможет справиться с паническими атаками
Миллионы людей сталкиваются с наплывом беспричинного страха или расстройством восприятия действительности. Это состояние крайне неприятное и справиться с ним самостоятельно не всегда просто, но возможно.
4 часа назад
Грандиозный финал 15-го юбилейного сезона Международного конкурса красоты «Мисс Офис – 2024»: все грани красоты
30 ноября состоится финальное шоу 15-го юбилейного сезона единственного в мире конкурса красоты для офисных сотрудниц «Мисс Офис – 2024»!
сегодня
Масло чайного дерева: эффективное средство от прыщей или миф?
Среди натуральных средств особенно выделяется масло чайного дерева. Оно обладает некоторыми полезными свойствами, которые делают его идеальным помощником в уходе за жирной и проблемной кожей.
сегодня
Показать еще