30 ноября состоится финальное шоу 15-го юбилейного сезона единственного в мире конкурса красоты для офисных сотрудниц «Мисс Офис – 2024»! Из 30 финалисток только одна получит главный приз – 3 000 000 рублей (налог оплачивает организатор).

• Роман Каграманов, блогер с многомиллионной аудиторией;
• NATAN, певец, музыкант;
• Игорь Чапурин, дизайнер;
• Матвей Зубалевич, актёр;
• Торнике Квитатиани, спортсмен;
• Ирина Астахова, поэтесса;
• Алексей Карпенко, хореограф-постановщик;
• Олег Зорин, председатель совета директоров компании «Комус»;
• Екатерина Климушина, победительница «Мисс Офис – 2023».

Сегодня многие высокие должности занимают женщины. Однако управлять коллективом бывает непросто. Зачастую приходится сталкиваться с недоверием и стереотипами. 

В современных реалиях компании стремятся стирать границы между мужчинами и женщинами, доказывая, что пол не влияет на профессиональные компетенции, умения, навыки и креативность сотрудников. Однако большинство мужчин остаются консервативными, считая, что женщина не может возглавлять коллектив и занимать высокую должность.

Правила успешного управления

1. Не доказывайте свою компетентность

Первое правило отлично сформулировано в словах древнекитайского философа Лао-Цзы:  «Доказывающий не знает, знающий не доказывает». Не нужно на словах доказывать другим, что вы чего-то стоите как профессионал, если вы сами твердо уверены в своих способностях. Вы всегда успеете проявить свои таланты в рабочем процессе.

2. Конструктивно критикуйте

Общайтесь со своими подчиненными. Если задача была выполнена некорректно, объясните человеку, почему вы так считаете и что он сделал не так. Доносите мысли спокойно, без эмоций и максимально просто. Например, вместо обвинений, вы можете сказать: «Вы допустили ошибки, их нужно исправить, чтобы проект мог стать лучше». В таком случае сотрудники будут воспринимать вас как адекватного начальника и профессионала своего дела.

3. Не поддавайтесь манипуляциям

Если один сотрудник или весь коллектив как будто сговорились и пытаются вывести вас из состояния равновесия или неуместно пошутить — не поддавайтесь на провокации и спокойно реагируйте на происходящее. Не давайте себя в обиду, но и не показывайте, что вас можно задеть подобным поведением.

4. Хвалите сотрудников

Как и всем сотрудникам, мужчинам приятно, когда их труд ценится со стороны начальства и приносит плоды. Поддерживайте инициативу в коллективе, не бойтесь поручать ответственные задания работникам и поощряйте их за успехи в работе.

Быстрее, выше, сильнее: как развить в себе лидерские качества

5. Будьте честными с близкими

Если вы не хотите рассказывать близким о своих проблемах на работе, то чтобы избежать конфликтных ситуаций дома, будьте честными. Если вы устали или хотите побыть в одиночестве, предупредите об этом родных. Может быть, вы хотите приехать домой и принять ванну с солью или попить кофе с любимой книгой наедине. Не бойтесь просить помощи, когда вы научитесь честно и прямо говорить о своих желаниях без намеков, а напрямую, — вам и окружающим будет проще.

6. Развивайте эмоциональный интеллект

Бывает крайне сложно контролировать свои эмоции. В большинстве случаев на помощь приходит эмоциональный интеллект — умение распознавать, различать и контролировать свои эмоции и эмоции других людей.

Чтобы развить эмоциональный интеллект, нужно научиться понимать, что вы чувствуете в определенной ситуации. Для этого попробуйте спрашивать себя несколько раз в день, какие чувства вы испытываете, что вызвало у вас всплеск эмоций и как с этим можно справиться. Когда научитесь разбираться с эмоциями, то будет намного легче доносить вести диалог не только с подчиненными, но и с близкими людьми.

Современный человек, как правило, живет в режиме многозадачности. Приходится справляться с множеством дел во всех сферах своей жизни — социальной, семейной, карьерной... При таком потоке задач лучшее, что может помочь, – грамотное планирование времени. 

Тайм-менеджмент действительно важен, потому что он является самым эффективным способом успешно взаимодействовать с социумом, строить карьеру и при этом справляться с возрастающим ритмом жизни. Даже если вы – прокрастинатор со стажем, благодаря умению управлять временем, сможете добиться руководящих постов или же открыть свой собственный бизнес и благополучно его развивать и продвигать. И, конечно же, научитесь выделять главное между всех ваших сфер.

А чтобы сберечь свои силы и время, используйте проверенные фишки, которые действительно «работают»: их мы протестировали на сотнях учениц.

1) Выбирайте перспективную работу с достаточно гибкими условиями – например, когда за пару опозданий не следует увольнение или штрафные санкции. Это женщину, мягко скажем, не мотивирует. Главное, чтобы вам действительно хотелось удержаться на выбранном месте и заниматься тем делом, с которым связана ваша работа.

2) Сочетайте методы кнута и пряника. При жестких условиях работы не забывайте порадовать себя, чтобы поддержать внутреннюю мотивацию. Постоянное самобичевание – это путь в никуда. Важно поощрять себя за достижения, даже небольшие.

3) Позаботьтесь о том, чтобы организовать свой рабочий график в максимально комфортном режиме. Разрешайте себе отвлечься в течение дня: например, устраивайте часовые прогулки в обеденное время или каждые пару часов делайте перерыв на 15 минут, чтобы выпить чаю, пообщаться с коллегами, полистать новостную ленту.

Разделяй и властвуй: как таймбоксинг помогает справляться с выгоранием

4) Встраивайтесь в рабочий процесс постепенно. Практически невозможно включиться в активный ритм моментально. Поэтому нужно грамотно переключиться с режима отдыха на офисную активность. Установите себе таймер, который напомнит: через 3 ли 5 минут вам нужно будет вернуться к делам.

5) Смотрите вебинары, семинары и выступления коучей или бизнес-тренеров. Но только тех, кто заряжает вас своим примером. Это позволит вам настроиться на нужную волну и пробудить в себе желание действовать с полной самоотдачей.

Большинство из нас не любят понедельники. И вот уже в воскресенье вас начинает накрывать апатия. Чтобы трудовые будни начинались без неприятных чувств, готовиться к началу недели лучше в пятницу. 

Организовать понедельник до его наступления

Заранее подготовиться к встрече

Очистить физическое пространство

Очистить цифровое пространство

Проанализировать прошедшую неделю

Множество людей сталкиваются с проблемами организованности, часто испытывают тревогу перед лицом разнообразных задач и, как следствие, страдают от сниженной работоспособности.

Растянутые сроки, бесконечные списки дел и чувство вечной загруженности порой приводят к настоящему эмоциональному выгоранию. В этом контексте метод Айви Ли, разработанный более ста лет назад, привлекает все больше внимания как способ справиться с вызовами современной жизни.

Актуальность проблемы сниженной продуктивности

Проблема сниженной продуктивности является одной из наиболее актуальных в нашем обществе. Технологический прогресс, постоянный доступ к информации и высокая конкуренция становятся источниками стресса и тревожности. Люди часто чувствуют себя перегруженными и растерянными из-за множества задач, требующих внимания. Это приводит к снижению мотивации и роста чувства апатии. В условиях бесконечного потока информации становится труднее сосредоточиться на том, что действительно важно. В таких условиях метод Айви Ли может стать полезным инструментом для повышения продуктивности и снижения уровня стресса.

Что такое «метод Айви Ли»

Принципы метода

Систематизация задач: метод предлагает ограничить количество задач, что помогает сосредоточиться на самом важном.

Приоритизация: задачи ранжируются по приоритету, что помогает сосредоточиться на наиболее значимых делах в первую очередь.

Фокусировка: принцип одноразового выполнения помогает избежать многозадачности и увеличить качество работы.

Доказательная база

Хоть метод Айви Ли и основан на личном опыте его создателя, многие исследования подтверждают его эффективность. Психологи отмечают, что сосредоточение на одной задаче увеличивает продуктивность и позволяет лучше управлять временем. Кроме того, систематизация задач снижает уровень стресса и помогает справляться с тревожностью, так как она создает четкий план действий и уменьшает неопределенность.

Нормально чувствовать упадок сил и растерянность

Каждый из нас иногда испытывает упадок сил, стресс или даже апатию. В нашем мире, полном ожиданий и требований, важно помнить, что такие чувства естественны. Именно в такие моменты особенно важно обратить внимание на собственное психоэмоциональное состояние и при необходимости приостановить бурю активностей. Метод Айви Ли может стать простым и доступным инструментом для восстановления порядка в своих делах и, соответственно, в мыслях. Работая по расписанию, мы можем снизить уровень тревожности и начать уверенно двигаться вперед.

Метод Айви Ли — это простое и эффективное решение для повышения продуктивности и управления задачами. Когда мы сталкиваемся с множеством требований и возможностей, важно знать, как находить время для саморазмышления и организации. Система, предложенная Айви Ли, может стать надежным спутником в этом процессе, помогая не только выполнять задачи, но и сохранять душевное спокойствие.